Niniejszy dokument obejmuje wszystkie kluczowe wymagania wynikające z RODO (GDPR):
- Administrator danych – pełne dane firmy (nazwa, adres, NIP, REGON, dane kontaktowe).
- Cele i podstawy przetwarzania – ujęte w czytelnej tabeli z podziałem na podstawę prawną (art. 6 RODO) i okres przechowywania dla każdego celu (realizacja umów, obsługa zapytań, obowiązki podatkowe, marketing).
- Rodzaj przetwarzanych danych – dane identyfikacyjne, kontaktowe, adresowe i NIP.
- Odbiorcy danych – firmy IT/hostingowe, biuro rachunkowe, kurierzy, podwykonawcy, operatorzy płatności.
- Prawa Użytkownika – dostęp, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie, przenoszenie, sprzeciw, cofnięcie zgody.
- Organ nadzorczy – Prezes UODO, ul. Stawki 2, Warszawa.
- Bezpieczeństwo – certyfikat SSL i środki organizacyjne.
Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z serwisu internetowego ancara.pl.
1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Ancara Bis Justyna Rosłonek-Kowalska, z siedzibą przy ul. Derkaczy 28, 04-973 Warszawa, NIP: 9521845207, REGON: 141824803 (dalej: „Administrator”).
We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych możesz kontaktować się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem justyna@ancara.pl, telefonicznie pod numerami 22 428 20 64 lub 600 906 666, a także korespondencyjnie, wysyłając list na adres siedziby firmy: ul. Derkaczy 28, 04-973 Warszawa.
2. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe wyłącznie w określonych, zgodnych z prawem celach. Szczegółowe informacje dotyczące celów, podstaw prawnych oraz czasu przetwarzania danych przedstawia poniższa tabela.
Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Okres przechowywania |
Realizacja umowy i obsługa zamówień (przygotowanie oferty, realizacja zamówień na gadżety reklamowe, odzież, poligrafię) | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy) | Przez okres trwania umowy, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń z niej wynikających. |
Obsługa zapytań i komunikacja (odpowiedzi na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy lub e-mail) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń. |
Wypełnienie obowiązków prawnych (wystawianie i przechowywanie faktur, dokumentów księgowych) | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny) | Przez okres 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. |
Marketing bezpośredni (prezentacja oferty i usług) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – np. newsletter) | Do momentu wniesienia sprzeciwu lub wycofania zgody przez Użytkownika. |
Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora) | Do czasu przedawnienia roszczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. |
3. Rodzaj przetwarzanych danych
Zakres przetwarzanych danych osobowych zależy od formy kontaktu i celu, w jakim dane zostały nam przekazane. Najczęściej gromadzimy podstawowe dane identyfikacyjne i kontaktowe, takie jak imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres e-mail oraz numer telefonu. W przypadku realizacji zamówień i wystawiania dokumentów księgowych niezbędne jest również podanie adresu prowadzenia działalności lub adresu dostawy oraz numeru NIP. Przetwarzamy również inne dane, które Użytkownik dobrowolnie zamieści w treści zapytania kierowanego do naszej agencji.
4. Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym, z którymi współpracujemy w celu zapewnienia najwyższej jakości usług oraz sprawnego funkcjonowania serwisu. Odbiorcami danych mogą być w szczególności firmy hostingowe i dostawcy usług IT, którzy dbają o techniczne utrzymanie naszej strony internetowej. W procesie realizacji zamówień dane mogą być udostępniane podwykonawcom, takim jak drukarnie czy producenci gadżetów, a także firmom kurierskim i pocztowym doręczającym przesyłki. Ponadto, w zakresie obsługi księgowej i płatności, dane przekazujemy biuru rachunkowemu oraz operatorom systemów płatności elektronicznych. W sytuacjach wymaganych przez prawo, dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym.
5. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez naszą firmę, przysługuje Ci szereg praw wynikających z przepisów RODO. Masz prawo dostępu do swoich danych, co oznacza możliwość uzyskania informacji o tym, jakie dane przetwarzamy, oraz otrzymania ich kopii. Przysługuje Ci również prawo do sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych. W sytuacjach określonych w przepisach (np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane), możesz zażądać ich usunięcia, korzystając z tzw. „prawa do bycia zapomnianym”.
Ponadto, masz prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych, na przykład w przypadku kwestionowania ich prawidłowości. Przysługuje Ci prawo do przenoszenia danych, czyli otrzymania ich w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłania innemu administratorowi. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, masz prawo wnieść sprzeciw wobec ich przetwarzania. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie Twojej zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: justyna@ancara.pl. Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
6. Przekazywanie danych poza EOG
Zasadniczo, Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeżeli jednak w ramach optymalizacji naszych usług korzystamy z narzędzi informatycznych dostawców mających siedzibę poza EOG (na przykład usług analitycznych Google), dbamy o to, aby transfer danych opierał się na odpowiednich zabezpieczeniach prawnych. Stosujemy w takich przypadkach mechanizmy zatwierdzone przez Komisję Europejską, w szczególności standardowe klauzule umowne, zapewniające adekwatny stopień ochrony danych osobowych.
7. Bezpieczeństwo danych
Administrator przykłada ogromną wagę do bezpieczeństwa Twoich danych. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ochronę przetwarzanych danych osobowych adekwatną do potencjalnych zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności zabezpieczamy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, kradzieżą, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa, a także przed ich nieumyślną zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Nasza strona internetowa korzysta m.in. z certyfikatu SSL, który szyfruje przesyłane informacje, chroniąc je podczas transmisji w sieci.
8. Zmiany w Polityce Prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. Modyfikacje mogą wynikać z konieczności dostosowania dokumentu do zmieniających się przepisów prawa, nowych wytycznych organów nadzorczych lub zmian w funkcjonowaniu samego serwisu internetowego. O wszelkich istotnych zmianach Użytkownicy będą informowani poprzez publikację zaktualizowanej wersji Polityki Prywatności na stronie internetowej ancara.pl. Zalecamy regularne sprawdzanie tego dokumentu w celu zapoznania się z aktualnymi zasadami ochrony prywatności.
Ost. aktualizacja: marzec 2026